按照开展“平安单位”建设工作的要求,名星物业公司高度重视,拟定了工作方案,成立了领导小组,进行了部署动员,明确了具体工作,各单位按照方案组织实施。
一、结合实际,拟制方案
公司接到上级关于开展“平安单位”建设工作的通知后,认真领会文件精神,同时根据武汉市开展的“平安小区”创建工作要求,实际实际,立即起草了《名星物业公司2016年“平安单位”建设、“平安小区”创建工作方案》,明确了指导思想、工作目标、组织领导、实施步骤、工作任务和工作要求以及平安单位建设、平安小区创建达标标准和达标验收评分标准,使此项工作开展有组织、有依据。公司《工作方案》拟定后及时将电子版下发各管理处。
二、高度重视,加强组织领导
根据公司实际,成立了以公司领导任克忠为组长及各管理处主任、公司职能部门负责人为成员的“平安单位”建设、“平安小区”创建工作领导小组,对此项工作实施全面的组织领导,同时,在行政人事部设立办公室,负责协调、督促工作。
三、召开会议,进行部署动员
《工作方案》拟定后,公司召开月度例会,把“平安单位”建设、“平安小区”创建工作部署、动员列为一项会议议程,组织与会人员学习大桥集团公司下发的“通知”,明确《名星物业公司2016年“平安单位”建设、“平安小区”创建工作方案》,进行部署动员,对各管理处开展此项工作明确了10项具体事项:
一是制定“平安单位”建设、“平安小区”创建工作方案;
二是召开全体员工会进行部署、动员发动;
三是悬挂横幅,营造创建氛围,横幅内容为:狠抓工作落实 强化安全防范 创建“平安单位”;
四是打印“平安单位”“平安小区”创建工作组织领导名单;
五是拟制《安保力量配备情况汇总表》;
六是拟制《“平安单位”“平安小区”创建安全隐患整改登记表》;
七是结合实际,制定“平安单位”创建相关制度;
八是建立健全各类台帐。秩序部门岗:来人来访登记、车辆出入登记、值班记录;巡逻岗巡逻记录、防火巡查记录;监控室值班记录及其他记录;消防器材检查、补缺记录;工程部门:设施设备检查、维保、维修记录等。
九是对安保人员进行教育、培训、演练,教育要有文字痕迹,演练要有图片;
十是“个别人”信息登记表(个别人指:同事关系紧张的;有不良嗜好的;性格偏执脾气暴躁的等)(此项工作如有就落实,没有则不做)。
通过部署动员、安排具体工作,使各单位明确了的要求和标准,工作落实有依据,同时,也增强了工作的责任感和紧迫感。
四、积极行动,按要求落实工作
各单位按照公司会议要求积极行动,结合实际,制定了本单位“平安单位”建设工作方案;组织部门负责人召开会议,安排布置工作,进行动员发动;按公司统一的内容制作横幅,悬挂在小区醒目位置;填写、上报了《安保力量配备情况汇总表》和《“平安单位”、“平安小区”创建安全隐患整改登记表》;瀚城管理处还率先对秩序维护员进行了培训,进一步提高安保人员的执勤能力。各管理处梳理、完善台帐;日常工作中注重加强对进出人员、车辆的问询、登记;白天、夜晚注重检查安保人员的巡逻、巡查情况;工程部门注重对设施设备的巡检、维保。“平安单位”、“平安小区”创建工作正在有序、有力地开展。